Все подробности о планировании и проведении свадьбы «Городу Прима» рассказала организатор свадеб и руководитель агентства «Andreeva wedding» Наталья Андреева.
Когда начинать подготовку
Время подготовки к свадьбе зависит от её формата (традиционный банкет, праздник для двоих или вечеринка) и количества гостей. Подготовительный период может варьироваться от одного месяца до года.
Для организации свадьбы с качественной площадкой и профессиональной командой рекомендуется начать за 9–12 месяцев до события, чтобы достичь желаемого результата.
Хотя возможна организация свадьбы за месяц, особенно в свадебный сезон, выбор будет ограничен. Впрочем, счастливыми исключениями могут стать пары с не слишком большими требованиями.
Когда играть свадьбу
Большинство пар традиционно выбирают лето и начало осени для своей свадьбы. Однако стоит учитывать, что в этот период значительно увеличивается нагрузка на всех свадебных специалистов, и площадки работают практически без выходных.
«По моему мнению, лучше всего жениться в мае. Даже в Сибири в этом месяце уже хорошая погода, и есть возможность выбора: и площадки, и хороших специалистов», – рассказала организатор свадеб.
Сколько стоит свадьба
Стоимость свадьбы зависит от количества гостей. Например, для банкета на 50 человек с ведущим, фотографом и другими специалистами стоит рассчитывать на сумму от миллиона рублей.
ЗАГС или выездная церемония
Каждая пара принимает решение индивидуально. Кто-то не понимает формата выездных церемоний. Некоторые предпочитают выездные церемонии, при этом годовщину свадьбы отмечают именно в дату регистрации в ЗАГСе. Другие проводят выездную церемонию, а формальную регистрацию откладывают на потом.
Что сильнее всего бьёт по бюджету
Выбор бюджета для свадьбы зависит от предпочтений пары. Некоторые акцентируют внимание на изысканной еде в дорогом ресторане, экономя на других аспектах, в то время как другие готовы вложиться в лучших фотографов и видеографов, но не в оформление или образы. Обычно самой затратной частью остаются декор и стоимость банкета, включая еду, напитки и торт.
Если гости из других городов не успевают приехать
Решение о праздновании свадьбы без определённых гостей или её переносе принимают жених и невеста. В практике были случаи, например, в 2020 году во время пандемии, когда свадьбы переносили на год и более, чтобы все гости могли присутствовать.
«У нас была международная свадьба, где к ребятам гости должны были приехать из Москвы, Питера и даже из Турции. И конечно, такую свадьбу в 2020 году мы перенесли на 2021 год. И она состоялась ровно день в день, но через год», – поделилась Наталья Андреева.
Маленькие дети на свадьбе
Жених и невеста должны сначала определить формат свадьбы – например, 18+. Это подразумевает вечерне-ночное активное мероприятие, не подходящее для семей с детьми. В таком случае важно заранее сообщить гостям, что дети не допускаются.
Если пара не против детей, но не готова организовать их досуг, стоит также предупредить родителей, чтобы они принимали ответственность за своих детей. Альтернатива – нанять аниматора на несколько часов, чтобы взрослые могли отдохнуть.
Часто ли происходят драки
Организатор не может контролировать поведение каждого гостя или уровень потребления спиртного. Отличие свадебного мероприятия от домашних посиделок заключается в том, что на свадьбах гости отдыхают более культурно. В последнее время случаев неадекватного поведения из-за алкоголя на свадьбах почти не наблюдается. Гости отмечают, что профессионально организованные торжества значительно отличаются от дружеских вечеринок.
Ливень во время выездной регистрации
Обычно в таких ситуациях все смеются и считают, что дождь – к счастью.
«В моей практике был случай, когда во время свадебной церемонии пошёл град и начался практически ураганный ветер. Конечно, церемонию сразу же прекратили и всех гостей быстро перевели в зал. Благодаря этому моменту молодожёны сказали, что у них была самая уникальная свадьба, которая на долгие годы запомнится всем гостям», – рассказала Андреева.
Если на вашем торжестве присутствует организатор, проблем не будет. Для таких случаев предусмотрены зонты, альтернативные площадки, куда могут перейти гости, а технику заранее укрывают или ставят под крышу.
Что делать, если один из специалистов пропал
В таком случае организатор оперативно ищет замену, и зачастую специалист, который не сможет участвовать в свадьбе, предлагает альтернативные варианты. В поисках задействуются несколько человек, чтобы быстро найти надёжного специалиста.